Specjalista do spraw kadrowo - księgowych

1. Pełna obsługa kadrowa wszystkich pracowników w tym również stażystów i praktykantów Żłobka Miejskiego w Zabrzu w systemie elektronicznym poprzez dostępny program oraz tradycyjnym: a. nawiązywanie i rozwiązywanie stosunku pracy - umowy o pracę i umowy zlecenia (przygotowywanie umowy o pracę, zakresu obowiązków, informacji o dodatkowych warunkach zatrudnienia, świadectwa pracy oraz pozostałych dokumentów), b. monitorowanie terminów i kierowanie na badania lekarskie, c. monitorowanie terminów oraz organizacja szkoleń pracowników dotyczących BHP (szkolenia wstępne, okresowe) oraz pierwszej pomocy,d. rozliczanie i ewidencja czasu pracy (w wersji elektronicznej oraz tradycyjnej), e. monitorowanie i ewidencjonowanie urlopów, f. przygotowywanie dokumentacji oraz list płac dla między innymi: dodatkowego wynagrodzenia rocznego, nagród jubileuszowych, odpraw emerytalnych itp.,g. kompleksowe i zgodne z obowiązującymi przepisami prowadzenie akt pracowniczych,h. przygotowywanie naborów, zmian stanowisk, uposażenia, kar porządkowych, staży, praktyk,i. inne czynności związane ze sprawami kadrowymi wynikające z potrzeb Żłobka Miejskiego,2.Naliczanie wynagrodzeń oraz innych jego składników wynikających z Regulaminu Wynagradzania Pracowników Żłobka Miejskiego w Zabrzu,3. Ścisła współpraca z INFORMATICS dotycząca ochrony danych osobowych polegająca między innymi na aktualizacji listy pracowników, przeprowadzaniu testów wiedzy, przekazywaniu pracownikom dokumentów dotyczących RODO itp.4. Administracja PPK w programie PZU oraz potrącanie z wynagrodzeń składek pracownika i pracodawcy,5. Potrącanie z wynagrodzeń składek na ubezpieczenie grupowe w PZU,6. Wprowadzanie do programu, kontrola/weryfikacja pożyczek/rat KZP oraz potrącanie z wynagrodzeń,7. Przygotowywanie i ewidencja przydzielanych środków BHP w tym również lista płac (odzież ochronna),8. Przygotowywanie dokumentacji oraz listy płac dotyczącej ZFŚS,9. Obsługa rejestru sprawców przestępstw na tle seksualnym,10. Zbieranie i przechowywanie/archiwizowanie harmonogramów z 3 lokalizacji,11. Comiesięczne opracowanie i wydruk list obecności,12. Comiesięczne zapisywanie i archiwizowanie kart wynagrodzeń wszystkich pracowników,13. Przygotowywanie informacji o osiągniętych dochodach (zaświadczenia o dochodach, deklaracje PIT, informacje dla ZUS),14. Opracowanie raportów, analiz i statystyk dotyczących zatrudnienia w żłobku,15. Sporządzanie sprawozdań do GUS między innymi: OD-1, Z-03, Z-05, Z-06,16. Obsługa programu płacowo-kadrowego wykorzystywanego przez żłobek,17. Obsługa programu Płatnik (deklaracje rozliczeniowe ZUS, zarejestrowanie/wyrejestrowanie pracownika, zarejestrowanie/wyrejestrowanie członka rodziny itp.),18. Obsługa ZUS PUE,19. Przygotowywanie miesięcznych informacji/deklaracji dotyczących podatku dochodowego od osób fizycznych,20. Przygotowywanie i wysyłanie deklaracji PFRON,21. Monitoring i przygotowywanie informacji o zużyciu mediów dla 3 lokalizacji żłobka,22. Monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy, informowanie kierownictwa o zmianach dotyczących żłobka i opracowywanie projektów aktów normatywnych dotyczących spraw kadrowo organizacyjnych Żłobka Miejskiego w Zabrzu, 23. Współpraca przy opracowywaniu regulaminów i zarządzeń,24. Archiwizacja dokumentów kadrowych zgodnie z obowiązującymi przepisami,25. Współpraca z Urzędem Pracy (dokumentacja dotycząca staży i robót publicznych),26. Przygotowywanie not księgowych dla Środowiskowego Domu Pomocy Społecznej i Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie,27. Funkcja Koordynatora do spraw obsługi zgłoszeń dotyczących zgłaszania naruszeń w Żłobku Miejskim w Zabrzu,28. Asystowanie przy ewentualnej inspekcji PIP, ZUS - dostarczanie wymaganej dokumentacji i udzielanie wyjaśnień,29. Wykonywanie innych poleceń przełożonego.