Recepcjonista / Recepcjonistka

People make places
Recepcjonista / Recepcjonistka
Miejsce pracy: Katowice

O nas

ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.

Zintegrowane usługi ISS obejmują Żywienie, Utrzymanie Czystości, Obsługę Techniczną, Wsparcie Administracyjne i Środowisko Pracy. Firma została założona w Kopenhadze w 1901 r. i rozrosła się do rangi światowego przedsiębiorstwa zatrudniającego ponad 450 000 pracowników. W Polsce ISS działa od 1995 r. i zatrudnia ok. 2 000 pracowników na obiektach w całym kraju.

www.pl.issworld.com

Zakres obowiązków:
  • Powitanie i obsługa klientów oraz gości
  • Przygotowywanie, wypełnianie i przechowywanie dokumentacji związanej z recepcją i biurem
  • Organizowanie, sortowanie i dystrybucja poczty przychodzącej i wychodzącej
  • Obsługa połączeń telefonicznych, odpisywanie na maile, dbanie o prawidłowy przepływ informacji
  • Wsparcie pracowników w bieżących obowiązkach
  • Prowadzenie rejestru kart dostępu zgodnie z polityką firmy
  • Przygotowywanie i obsługa sal konferencyjnych, zarządzanie rezerwacjami
  • Obsługa urządzeń biurowych (drukarki, skanery itp.)
  • Zarządzanie systemem rezerwacji
  • Przygotowywanie spotkań biznesowych 
  • Realizacja zadań zleconych przez przełożonego
Wymagania:
  • Dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację (min. B2)
  • Dobra znajomość pakietu MS Office
  • Umiejętność pracy w zespole i łatwość nawiązywania kontaktów
  • Podzielność uwagi
  • Umiejętność organizacji czasu pracy
  • Wysoka kultura osobista
Oferujemy:
  • Pracę od poniedziałku do piątku w godz. 08:00-16:00
  • Umowę o pracę
  • Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie
  • Przyjazne i pomocne środowisko pracy
  • Zdobycie doświadczenia i rozwój w strukturach światowego dostawcy usług FM
  • Szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne 
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z dziedzin ( psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze) 
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Zobacz najnowsze ogłoszenia

Stanowisko pracy Firma Lokalizacja Data publikacji

Specjalista / Specjalistka w Wydziale Geodezji i Regulacji Stanów Prawnych

Polskie Koleje Państwowe S.A.

śląskie / Katowice

Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) m.in. za: Redagowanie i składanie wniosków o oddanie w wieczyste użytkowanie nieruchomości dawnego PP PKP, Ujawnianie w Księgach Wieczystych praw nabytych przez PKP S.A., Prowadzenie postępowań odwoławczych od...

2025-01-23

Specjalista / Specjalistka w Wydziale Ewidencji Nieruchomości

Polskie Koleje Państwowe S.A.

śląskie / Katowice

Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) m.in. za: Prowadzenie spraw związanych z podatkiem od nieruchomości, rolnym i leśnym w systemie SAP RE, Prowadzenie działań w zakresie optymalizacji zobowiązań z tytułu podatku od nieruchomości, Rozpatrywanie i...

2025-01-23

Pracownik Sprzątający - Sprzątaczka

Raven PL Sp. z o.o.

śląskie / Gliwice

Opis stanowiska: Codzienne utrzymywanie czystości w przestrzeniach biurowych, w toaletach oraz w pomieszczeniach socjalnych, Zamawianie środków czystości i materiałów higienicznych, Dbałość o uzupełnianie środków czystości i materiałów higienicznych,...

2025-01-23

Menedżer ds. Rozwoju Edukacji

Centrum Nauki i Biznesu ŻAK Sp. z o.o.

śląskie / Tychy

Twoje zadania: Nadzór nad kompleksowym funkcjonowaniem placówki, zarówno dydaktycznym, administracyjnym, jak i sprzedażowym Zarządzanie i koordynowanie procesem kształcenia oraz kontrola jakości nauczania Odpowiedzialność za przygotowanie i nadzór nad...

2025-01-23

Sortowacz

Powiatowy Urząd Pracy w Bielsku-Białej

śląskie / Bielsko-Biała

Sortowanie paczek nadawanych; Ustawienie wózków platformowych; Identyfikowanie poszczególnych rodzajów produktów lub materiałów, umieszczenie ich w odpowiednich pojemnikach lub miejscach przechowywania/składowania. Praca fizyczna, stojąca. Umowa z Agencją...

2025-01-22

Pracownik ogólnobudowlany

Powiatowy Urząd Pracy w Zabrzu

śląskie / Zabrze

Montaż okien, drzwi, prace ogólnobudowlane, ocieplenia. Praca na terenie Zabrza i okolic Zabrza. Wymagania konieczne: Wykształcenie: brak lub niepełne podstawowe Uprawnienia: prawo jazdy kat. B Wymagania inne: wykształcenie bez znaczenia, mile widziane...

2025-01-22