Podinspektor w wydziale organizacyjnym, kadr i szkoleń - ogłoszenie jest skierowane do osób wszystkich płci

Urząd Miasta Tychy
Podinspektor w wydziale organizacyjnym, kadr i szkoleń - ogłoszenie jest skierowane do osób wszystkich płci
Miejsce pracy: Tychy
Numer: StPr/26/1329
OBOWIĄZKI:
Główne obowiązki:Prowadzenie i obsługa sekretariatu Zastępcy Prezydenta ds. Zrównoważonego Rozwoju oraz Zastępcy Prezydenta ds. Rozwoju Usług Społecznych i Cyfryzacji Miasta, w tym m.in.:1. administrowanie korespondencją zgodnie z przepisami oraz wewnętrznymi regulacjami, w szczególności:- rejestracja korespondencji przychodzącej / wychodzącej oraz wewnętrznej w systemie elektronicznym oraz prowadzenie rejestru korespondencji,- koordynacja obiegu korespondencji,- opieka nad dokumentacją niejawną,- nadzór nad dokumentami w zakresie obowiązujących zasad podpisywania pism i innych dokumentów oraz upoważnień do załatwiania w formie decyzji indywidualnych spraw z zakresu administracji publicznej,- opatrywanie pism i dokumentów właściwą pieczęcią, stosownie do nadanych upoważnień i pełnomocnictw;2. prowadzenie terminarza spotkań, w tym obsługa organizacyjna wyjazdów służbowych;3. rejestracja i organizacja wizyt gości;4. udzielanie odpowiedzi na pytania interesantów i wskazywanie właściwych merytorycznych jednostek organizacyjnych urzędu lub jednostek organizacyjnych miasta do załatwiania spraw;5. współpraca z innymi pracownikami jednostek organizacyjnych urzędu oraz miasta w zakresie realizowanych zadań;6. przygotowywanie projektów pism, analiz i raportów dla przełożonych;7. monitorowanie stanu zapotrzebowania biura oraz zamawianie artykułów spożywczych i biurowych;8. obsługa administracyjno biurowa w tym kserowanie oraz skanowanie dokumentów.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Uprawnienia: obsługa pakietu MS OFFICE - EXCEL, WORD


Wymagania inne:

Wymagania konieczne:- wykształcenie wyższe magisterskie- co najmniej 3 lata stażu pracy, w tym 1 rok stażu w jednostkach samorządu terytorialnego - znajomość przepisów i ustaw: Statutu Miasta Tychy i Regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Tychy, ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o dostępie do informacji publicznej, ustawy o pracownikach samorządowych, znajomości instrukcji kancelaryjnej, znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego dział VIII skargi i wnioski, znajomość przepisów o ochronie danych osobowych - biegła znajomość obsługi komputera oraz urządzeń biurowych, znajomość pakietu MS Office (Excel, Word)- nieposzlakowana opinia - posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych - obywatelstwo polskie lub obywatelstwo Unii Europejskiej oraz innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium RP - dla obywateli z innych państw wymagana jest znajomość języka polskiego potwierdzona stosownym dokumentem Wymagania dodatkowe:- wysoka kultura osobista- komunikatywność- dyspozycyjność- odpowiedzialność- lojalność- sumienność- umiejętność prowadzenia rozmów z klientem, w tym rozmów z klientem trudnym- samodzielność- mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku

Miejsce pracy:

Tychy


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas nieokreślony


Wynagrodzenie brutto:

od 5 900 PLN


Opis wynagrodzenia:

Proponowane wynagrodzenie zasadnicze to kwota: 5.900,00 złdodatkowe informacje o warunkach płacy znajdują się w regulaminie wynagradzaniaLink do Regulaminu wynagradzania: https://bip.umtychy.pl/zarzadzenia-prezydenta-miasta-kierownika-urzedu/77962 z późniejszymi zmianami

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Tychach

Zobacz najnowsze ogłoszenia

Stanowisko pracy Firma Lokalizacja Data publikacji

Osoba do prac brukarskich

WPHU JAROMIN Hubert Jaromin

śląskie / Zabrze

Prace brukarskie na terenie woj. śląskiego (dowóz pracowników na miejsce wykonywania pracy z Gliwic ul. Towarowa). Godziny pracy od poniedziałku do piątku 8:00 do 16:00 oraz możliwość pracy w sobotę od 8:00 do 14:00. Wymagania konieczne: Wykształcenie:...

2026-10-26

Piekarz k/m

PIEKARNICTWO-CUKIERNICTWO S.C.

śląskie / Zabrze

Samodzielne wykonywanie wyrobów piekarniczychPraca w Zabrzu, na 2 zmiany w godzinach: 05:00-13:00, 21:00-05:00.Mile widziana również osoba na emeryturze. Wymagania konieczne: Wykształcenie: zasadnicze zawodowe Zawód: Piekarz* (wymagany staż - lata: 1) Wymagania...

2026-10-26

Podinspektor w wydziale dowodów osobistych -ogłoszenie jest skierowane do osób wszystkich płci

Urząd Miasta Tychy

śląskie / Tychy

• obsługa klientów w zakresie wydawania i unieważniania dowodów osobistych, potwierdzania, unieważnienia i przedłużenia profilu zaufanego oraz zakładania kont na platformie „e – Urząd – tyski portal informacyjno – płatniczy”• realizowanie...

2026-10-26

Mobilny mechanik samochodów ciężarowych (k/m)

EWA OZIMEK "EPO-TRANS-SERWIS"

śląskie / Tychy

Szukamy samodzielnych i doświadczonych Mechaników Samochodów Ciężarowych, którzy znają się na swojej pracy i chcą rozwijać swoje umiejętności.Praca odbywa się w serwisie mobilnym, dlatego jeśli lubisz różnorodność, nie chcesz spędzać całych dni w...

2026-10-26

Osoba sprzątająca

ZESPÓŁ SZKÓŁ POLIGRAFICZNO-MECHANICZNYCH IM.ARMII KRAJOWEJ

śląskie / Katowice

- Więcej informacji na stronie: https://bip.zspm.pl- Dyrektor Zespołu Szkół Poligraficzno-Mechanicznych im. Armii Krajowej w Katowicach ogłasza nabór na stanowisko - OSOBA SPRZĄTAJĄCA (zatrudnienie od dnia 18 listopada 2026 r.)- Liczba lub wymiar etatów: 1...

2026-10-26

Specjalista ds. kadr i płac (k/m)

Powiatowy Urząd Pracy w Tychach

śląskie / Tychy

naliczanie wynagrodzeń, wyliczanie składek ZUS, prowadzenie dokumentacji pracowniczej, wyliczanie czasu pracy kierowców, archiwizacja dokumentów.*praca w systemie 1-zmianowym: 08:00-16:00. Wymagania konieczne: Uprawnienia: obsługa komputera Wykształcenie:...

2026-10-26