Główny specjalista
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
- praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie wymagająca wysiłku statycznego
- duże obciążenie narządu wzroku związane z pracą przy monitorach komputerowych
- praca przy komputerze w pozycji siedzącej
- użytkowanie sprzętu biurowego
- nietypowe godziny pracy (w tym dyżury) związane np. z naprawą awarii kluczowych dla ministerstwa systemów/aplikacji
- stanowisko pracy wymaga umiejętności pracy w sytuacjach stresowych i pod presją czasu, związaną z zapewnieniem bierzącego utrzymania i rozwoju systemów i infrastruktury informatycznej ministerstwa
- możliwa praca przy kilku projektach równocześnie: przygotowanie dokumentacji analitycznej dla jednego projektu, dla innego prace implementacji, a kolejnego wykonywanie czynności związanych z utrzymaniem
- charakter pracy wymagać będzie współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi
- praca będzie wymagać przemieszczania się na terenie budynku i poza nim, w tym delegacje krajowe
Zakres zadań
- Dokonuje realizacji dostaw i usług na potrzeby Ministerstwa Przemysłu celem optymalnego i zgodnego z przepisami wykorzystania posiadanych środków budżetowych oraz zapewnienia niezakłóconego funkcjonowania ministerstwa, w tym planowanie wydatków;
- Koordynuje obieg korespondencji kierowanej do departamentu i organizuje dokumentację wewnętrzną departamentu w uzgodnieniu z kierownictwem;
- Wykonuje czynności właściwe ze względu na rolę Departamentu Cyfryzacji i Bezpieczeństwa jako wnioskodawcy w zakresie dostaw, usług i robót budowlanych, przygotowywanie m.in. opisu przedmiotu zamówienia i szacowanie jego wartości oraz czuwanie nad realizacją zawartych umów/zatwierdzonych wniosków w celu zapewnienia właściwej realizacji wydatków publicznych;
- Prowadzi rejestr środków trwałych departamentu;
- Prowadzi rejestr i koordynuje prawidłowość zawartych w ramach funkcjonowania departamentu umów i związanej z nimi dokumentacji;
- Koordynuje prawidłowe prowadzenie oraz archiwizację spraw w ramach działalności Departamentu;
- Współpracuje z innymi departamentami w zakresie organizacji spotkań Departamentu,
- Przygotowuje oraz koordynuje plan zamówień publicznych w zakresie zadań realizowanych przez Departament;
- Przygotowuje zapotrzebowania na środki finansowe, dokonuje zmian w planie, przygotowuje wnioski budżetowe, a także koordynuje zaangażowanie środków w ramach budżetu Departamentu.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 4 lata doświadczenia zawodowego w administracji publicznej,
- Znajomość ustawy o Prawo Zamówień Publicznych
- Znajomość ustawy o finansach publicznych
- Znajomość ustawy o służbie cywilnej
- Doświadczenie w zakresie realizacji zamówień poniżej 130 000,00 zł;
- Doświadczenie w zakresie planowania budżetu oraz koordynowania wykorzystania środków budżetowych;
- Rzetelność, terminowość, nastawienie na rozwój, zorientowanie na osiąganie celów, umiejętność współpracy, umiejętności analityczne, inicjatywa, samodzielność, umiejętność przekazywania wiedzy
- Umiejętność analitycznego i twórczego myślenia, podejmowania decyzji, umiejętność organizacji pracy, umiejętność współpracy, skutecznego komunikowania się oraz jasnego formułowania wniosków i zaleceń, rzetelność, terminowość
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r.pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.,
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Znajomość systemu Elektronicznego Zarządzenia Dokumentacją.
Zobacz najnowsze ogłoszenia
| Stanowisko pracy | Firma | Lokalizacja | Data publikacji | |
|---|---|---|---|---|
Pomocnik budowlany |
Powiatowy Urząd Pracy w Chorzowie |
śląskie / Chorzów |
Pomoc przy transporcie materiałów, mieszaniu klejów, klejeniu płyt gk, malowaniu Wymagania konieczne: Wykształcenie: podstawowe Uprawnienia: chęci do pracy w branży budowlanej Uprawnienia: umiejętności budowlane Wymagania inne: |
2025-04-21 |
Sprzątaczka biurowa |
Powiatowy Urząd Pracy w Chorzowie |
śląskie / Chorzów |
Sprzątanie pomieszczeń biurowych oraz sanitariatów Wymagania konieczne: Wykształcenie: brak lub niepełne podstawowe Wymagania inne: |
2025-04-21 |
Staż - pracownik biurowy |
Powiatowy Urząd Pracy w Chorzowie |
śląskie / Chorzów |
- pomoc w przetwarzaniu dokumentów wpływających do firmy,- wstępna obróbka i przekazanie dokumentów i innych danych wpływających do firmy (zdjęcia dla potrzeb portalu, umowy, zgłoszenia od klientów...),- zapewnienie właściwego obiegu informacji i... |
2025-04-21 |
Specjalista ds. Obsługi Klienta w Branży Motoryzacyjnej (z językiem niemieckim) |
Concentrix |
śląskie / Katowice |
Odpowiadanie na zapytania klientów przez telefon, czat oraz email z profesjonalizmem. Dokładne dokumentowanie interakcji z klientami w systemie CRM. Współpraca z zespołem w celu poprawy ogólnego doświadczenia klienta. Utrzymywanie aktualnej wiedzy o... |
2025-04-21 |
Kierownik klubu |
Powiatowy Urząd Pracy w Bielsku-Białej |
śląskie / Bielsko-Biała |
Realizacja zadań w obszarze działalności kulturalno-oświatowej na rzecz środowiska wojskowego, kierowanie działalnością klubu, planowanie i realizowanie zamierzeń kulturalno-oświatowych, nadzorowanie prowadzenia gospodarki i dokumentacji materiałowej.Praca... |
2025-04-21 |
Stażysta |
Powiatowy Urząd Pracy w Bytomiu |
śląskie / Bytom |
Pracownik zatrudniony w charakterze stażysty poznaje strukturę sądu, funkcjonowanie komórek organizacyjnych, jak również tryb załatwiania spraw, które będą należały do zakresu przyszłych obowiązków urzędnika, w tym przede wszystkim: protokołowanie na... |
2025-04-21 |