Executive Assistant
O nas
Yoshi Innovation S.A. jest notowaną na rynku NewConnect spółką technologiczną rozwijającą i komercjalizującą innowacyjne rozwiązania z obszaru medycyny, technologii medycznych i obronności. Realizujemy projekty badawczo-rozwojowe, rozwijamy własność intelektualną oraz współpracujemy z partnerami naukowymi i biznesowymi w Polsce i za granicą.
- Kompleksowe wsparcie Prezesa Zarządu w organizacji pracy i realizacji bieżących zadań,
- Zarządzanie kalendarzem Zarządu oraz organizacja spotkań krajowych i zagranicznych,
- Koordynacja obiegu dokumentów, prowadzenie rejestru umów, uchwał i pełnomocnictw,
- Przygotowywanie prezentacji, raportów, analiz i materiałów dla Zarządu, Rady Nadzorczej oraz inwestorów,
- Koordynacja współpracy z kancelariami prawnymi, biurem rachunkowym, audytorem i rzecznikami patentowymi,
- Wsparcie organizacyjne procesów związanych z obowiązkami spółki publicznej (ESPI/EBI, WZA, dokumentacja korporacyjna),
- Koordynacja harmonogramów projektów B+R oraz monitorowanie terminów realizacji zadań,
- Prowadzenie dokumentacji dotyczącej własności intelektualnej (patenty, znaki towarowe),
- Organizacja podróży służbowych, konferencji, targów i spotkań biznesowych,
- Przygotowywanie dokumentów do księgowości, kontrola obiegu faktur oraz archiwizacja dokumentacji,
- Wsparcie działu sprzedaży i przygotowywanie dokumentacji ofertowej oraz NDA,
- Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura i administracji.
- Minimum 2 lata doświadczenia na stanowisku Executive Assistant, Asystenta Zarządu lub Office Managera,
- Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność i umiejętność ustalania priorytetów,
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Excel, Word, PowerPoint),
- Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2,
- Wysoka kultura osobista, dyskrecja i odpowiedzialność,
- Mile widziane doświadczenie w spółce publicznej, firmie technologicznej lub B+R.
- Stabilne zatrudnienie (UoP, B2B lub umowa zlecenie),
- Realny wpływ na rozwój innowacyjnej spółki technologicznej,
- Współpracę z ekspertami z obszaru medycyny, technologii i biznesu,
- Możliwość rozwoju zawodowego oraz udziału w projektach międzynarodowych,
- Pracę w dynamicznym środowisku, bez rutyny.
Zobacz najnowsze ogłoszenia
| Stanowisko pracy | Firma | Lokalizacja | Data publikacji | |
|---|---|---|---|---|
Dostawca - Kurier |
PTD PARTNER |
śląskie / Cieszyn |
Zakres obowiązków Odbieranie i dostarczanie posiłków/zakupów Zabezpieczanie przesyłek przed ewentualnymi uszkodzeniami Utrzymywanie dobrych relacji z klientami Nasze wymagania Minimum 18 lat (aplikacja Stuart (działająca głównie w największych miastach)... |
2026-07-28 |
Agent Ubezpieczeniowy / Agentka Ubezpieczeniowa |
LENDI CARE sp. z o.o. |
śląskie / Katowice |
Zadania: Prowadzenie pełnego procesu sprzedaży ubezpieczeń na życie, majątkowych i komunikacyjnych Obsługa klientów również po zawarciu umowy i dbanie o jakość relacji Praca z istniejącą bazą klientów oraz pozyskiwanie nowych kontaktów Wykorzystywanie... |
2026-07-28 |
Agent Ubezpieczeniowy / Agentka Ubezpieczeniowa |
LENDI CARE sp. z o.o. |
śląskie / Tychy |
Zadania: Prowadzenie pełnego procesu sprzedaży ubezpieczeń na życie, majątkowych i komunikacyjnych Obsługa klientów również po zawarciu umowy i dbanie o jakość relacji Praca z istniejącą bazą klientów oraz pozyskiwanie nowych kontaktów Wykorzystywanie... |
2026-07-28 |
Elektromonter / Elektromonterka w Dziale Prefabrykacji |
Euro-Inwest Projekt Sp. J. |
śląskie / Gliwice |
Przygotowywanie materiałów oraz komponentów do procesu produkcji. Montaż elementów prefabrykowanych na podstawie dokumentacji technicznej. Przygotowywanie form produkcyjnych i elementów konstrukcyjnych. Obsługa maszyn i elektronarzędzi (szlifierka, piła... |
2026-07-28 |
Doradca klienta Premium |
Firma Ubezpieczeniowo-Finansowa Jacek Kania |
śląskie / Gliwice |
Aktywne pozyskiwanie klienta Jakościowa obsługa obecnych klientów Min. średnie wykształcenie Doświadczenie w pracy z klientem biznesowym lub indywidualnym Prawo jazdy kat. B Mile widziane: Lubienie działania a wyzwania Cię napędzają Skuteczność w tym co... |
2026-07-28 |
Przedstawiciel Medyczno-Farmaceutyczny / Przedstawiciel Medyczno-Farmaceutyczna |
Orion Pharma Poland Sp. z o.o. |
śląskie / Gliwice |
Twój zakres obowiązków: Osiąganie wyznaczonych celów handlowych w regionie. Opieka nad kluczowymi partnerami biznesowymi i dbanie o pozytywne relacje. Reprezentowanie marki w terenie zgodnie z wewnętrznymi wytycznymi. Codzienna, dynamiczna praca na przypisanym... |
2026-07-28 |