Asystent / Asystentka Biura i Zarządu

Ogłoszenie numer: 10088281, z dnia 2025-07-31

Ekologus Sp.z o.o.

Jesteśmy ekspertami w ochronie środowiska, którzy realizują złożone i strategiczne projekty dla kluczowych firm przemysłowych – zarówno z polskim, jak i zagranicznym kapitałem.

Pomagamy naszym klientom spełniać najwyższe standardy środowiskowe. Wspieramy ich w zgodności z dynamicznie zmieniającymi się przepisami ochrony środowiska. Tworzymy innowacyjne rozwiązania, które realnie wpływają na zrównoważony rozwój. 

Asystent / Asystentka Biura i Zarządu

Miejsce pracy: Bielsko-Biała

 

Opis stanowiska

  • Administrowanie Recepcją:
  • Archiwizacja dokumentów
  • Zamawianie materiałów biurowych zgodnie z bieżącymi zapotrzebowaniem pracowników;
  • Zarządzanie korespondencją i dokumentacją przychodzącą i wychodzącą ze spółki:
  • Redagowanie pism urzędowych, pełnomocnictw, wniosków, protokołów (do wysyłanej dokumentacji);
  • Przygotowywanie dokumentacji w języku obcym dla partnerów zagranicznych (samodzielnie lub zlecając tłumaczowi);
  • Prowadzenie rejestru umów, ubezpieczeń (firmy, sprzętu, pojazdów, itd.) i kart gwarancyjnych; umów leasingowych lub kredytowych, umów z podmiotami świadczącymi usługi na rzecz spółki i fundacji;
  • Wprowadzanie faktur zakupowych do systemu;
  •  Monitorowanie płatności faktur sprzedażowych, komunikacja telefoniczna z Klientem, wysyłanie monitów w ramach standardów windykacji miękkiej;
  • Wsparcie w przygotowaniu do realizacji usługi szkoleniowej: obsługa zamówień, oferta szkoleniowa, przygotowywanie materiałów szkoleniowych.

Wymagania

  • Wykształcenie minimum średnie, preferowane wyższe (np. administracja, zarządzanie, marketing, ochrona środowiska lub pokrewne)
  • Doświadczenie na stanowisku Office Managera lub administracji biurowej
  • Doświadczenie w sprzedaży lub obsłudze klienta, najlepiej w branży B2B
  • Doświadczenie związane ze szkoleniami (organizacja, sprzedaż) lub produktami z zakresu ochrony środowiska (np. sorbentami)
  • Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), urządzeń biurowych oraz systemów CRM (mile widziane)
  • Znajomość programów typu Canva, Notion, iFirma
  • Umiejętność samodzielnej pracy w dynamicznym i zmiennym środowisku pracy
  • Umiejętność planowania priorytetów i doskonała organizacja pracy
  • Proaktywne podejście do identyfikowania i rozwiązywania bieżących problemów operacyjnych
  • Wysoka kultura osobista.
  • Prawo jazdy: kategoria B 

Oferujemy

  • Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę 
  • Atrakcyjne wynagrodzenie i system benefitowy
  • Pracę stacjonarną
  • Stabilną pracę w firmie o ugruntowanej pozycji w branży z 36-letnim stażem
  • Niezbędne narzędzia pracy
  • Realny wpływ na własny rozwój zawodowy - udział w szkoleniach i eventach organizowanych przez Pracodawcę,
  • Ambitną, miłą i przyjazną atmosferę pracy.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Zobacz najnowsze ogłoszenia

Stanowisko pracy Firma Lokalizacja Data publikacji

Customer service specialist in the automotive industry with Finnish

Concentrix

śląskie / Katowice

Responding to customer inquiries via phone, chat, and email, representing Volkswagen Group with professionalism and enthusiasm. Maintain clear and accurate documentation of customer interactions, resolutions, and follow-ups in the CRM system. Collaborate with...

2025-08-01

Sprzedawca Usług Serwisowych (w obszarze Utrzymania Ruchu)

MAINT EXPERT Sp. z o.o.

śląskie / Zabrze

Aktywne wspieranie działań sprzedażowych firmy poprzez pozyskiwanie nowych klientów, przygotowywanie ofert i kontakt z odbiorcami usług technicznych (Utrzymanie Ruchu). Stanowisko ma charakter rozwojowy i przygotowuje do samodzielnej pracy w roli doradcy lub...

2025-08-01

Koordynator ds. zleceń serwisowych

MAINT EXPERT Sp. z o.o.

śląskie / Gliwice

Opis stanowiska Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie współpracować z kierownikiem zespołu świadczącym usługi utrzymania infrastruktury zakładu w obszarze krótko- i średnioterminowych zadań jak prace instalatorskie i remontowe. Główne zadania...

2025-08-01

Przewoźnik / Serwisant

Elis Textile Service Sp. z o.o.

śląskie / Katowice

Twoje zadania Dostawa i odbiór odzieży od Klientów z zachowaniem wyznaczonych terminów Wymiana mat wejściowych oraz urządzeń higienicznych Rzetelne rozliczanie się z powierzonej dokumentacji Obsługa mobilnej aplikacji Utrwalanie dobrego wizerunku firmy Nasze...

2025-08-01

Lekarz Stomatolog (endodoncja pod mikroskopem)

LUX MED Sp. z o.o.

śląskie / Gliwice

Praca w Centrum Stomatologicznym LUX MED. My zadbamy o: konkurencyjne wynagrodzenie i wypełniony grafik, stałe wsparcie asysty stomatologicznej, komfortowe wprowadzenie, zapoznanie ze standardami i procedurami, przyjemność pracy w nowoczesnym gabinecie...

2025-08-01

Woźna / Woźny

Państwowe Liceum Sztuk Plastycznych im. Juliana Fałata w Bielsku-Białej

śląskie / Bielsko-Biała

Czuwanie nad ruchem uczniów i osób przychodzących z zewnątrz. Utrzymywanie porządku i czystości przed wejściem głównym do szkoły oraz w obrębie budynku. Utrzymywanie porządku i czystości w budynku szkolnym oraz na sali gimnastycznej. Wspomaganie...

2025-08-01